Sistem Inventory: Jenis Persediaan, Sistem Periodik vs Perpetual, dan Manfaatnya
Sistem inventory adalah cara perusahaan mencatat dan mengendalikan persediaan. Pelajari 5 jenis persediaan, beda sistem periodik dan perpetual, serta manfaatnya.
Oleh Tim Advotics · · Diperbarui · 2 menit baca
Ringkasan
- Sistem inventory adalah cara perusahaan mencatat, memantau, dan mengendalikan persediaan barangnya.
- Lima jenis persediaan yang umum: bahan baku, barang dalam proses, barang jadi, barang MRO, dan safety stock.
- Sistem periodik menghitung stok secara berkala, sedangkan sistem perpetual memperbarui stok setiap kali ada transaksi.
- Manfaatnya: mencegah kekurangan dan kelebihan stok, mengendalikan pergerakan barang, mengurangi dead stock, dan menjaga kepuasan pelanggan.
Sistem inventory adalah cara perusahaan mencatat, memantau, dan mengendalikan persediaan barangnya — berapa jumlahnya, di mana lokasinya, dan kapan harus dipesan ulang. Persediaan bisa disimpan untuk dijual kembali atau untuk diolah dalam produksi, dan tujuan inilah yang menentukan jenis persediaan serta sistem yang cocok.
Apa saja jenis persediaan?
| Jenis | Penjelasan | Contoh |
|---|---|---|
| Bahan baku (raw materials) | Bahan untuk diolah menjadi produk | Tepung, plastik, bahan kimia |
| Barang dalam proses (WIP) | Produk yang belum selesai diproduksi atau belum lolos quality control | Produk setengah jadi di lini produksi |
| Barang jadi (finished goods) | Produk siap dijual | Produk kemasan di gudang distributor |
| Barang MRO | Barang untuk perawatan, perbaikan, dan operasional | Suku cadang mesin, pelumas, alat kebersihan |
| Safety stock | Cadangan untuk lonjakan permintaan atau pasokan terlambat | Stok ekstra untuk produk terlaris |
Apa bedanya sistem inventory periodik dan perpetual?
| Aspek | Periodik | Perpetual |
|---|---|---|
| Pembaruan stok | Saat penghitungan fisik berkala | Setiap ada barang masuk atau keluar |
| Keterkinian data | Hanya akurat setelah dihitung | Selalu terkini |
| Cocok untuk | Usaha kecil dengan transaksi sedikit | Bisnis dengan banyak SKU, gudang, dan transaksi |
| Kebutuhan alat | Sederhana (catatan, spreadsheet) | Sistem digital, pemindaian barcode/QR |
| Risiko | Selisih baru ketahuan saat penghitungan | Selisih tetap mungkin, perlu cycle count |
Sistem perpetual tetap membutuhkan stock opname atau cycle count berkala untuk memastikan catatan sesuai kondisi fisik.
Apa manfaat sistem inventory yang baik?
- Mencegah kekurangan stok. Pesanan tetap terpenuhi saat permintaan naik — tercermin pada fill rate yang tinggi.
- Mencegah kelebihan stok sehingga modal tidak tertahan di gudang.
- Mengendalikan pergerakan barang masuk dan keluar gudang, termasuk transfer antar-lokasi.
- Mengurangi dead stock dengan memantau barang fast moving dan slow moving.
- Menjaga mutu produk lewat urutan pengeluaran berdasarkan waktu masuk atau tanggal kedaluwarsa.
- Menjaga kepuasan dan kepercayaan pelanggan karena barang tersedia dan dikirim tepat waktu.
Bagaimana menerapkan sistem inventory perpetual?
Dengan Warehouse Advotics, setiap barang masuk, pindah, dan keluar dicatat lewat pemindaian di aplikasi, sehingga stok per SKU dan per lokasi selalu terkini di banyak gudang. Untuk distributor, modul Inventory di Distribution Advotics otomatis mem-booking stok saat pesanan disetujui dan menguranginya saat barang dikirim.
Ingin persediaan Anda selalu tercatat akurat? Hubungi tim Advotics.
Pertanyaan umum
Apa itu sistem inventory?
Sistem inventory adalah metode dan alat yang dipakai perusahaan untuk mencatat, memantau, dan mengendalikan persediaan — berapa jumlahnya, di mana lokasinya, dan kapan harus dipesan ulang.
Apa saja jenis persediaan?
Bahan baku (raw materials), barang dalam proses (work in process), barang jadi (finished goods), barang MRO untuk perawatan dan perbaikan, serta safety stock sebagai cadangan.
Apa bedanya sistem periodik dan perpetual?
Sistem periodik memperbarui jumlah stok hanya saat penghitungan fisik berkala, misalnya akhir bulan. Sistem perpetual memperbarui stok setiap kali barang masuk atau keluar, sehingga jumlah stok selalu terkini.
Apa itu safety stock?
Safety stock adalah persediaan cadangan untuk berjaga-jaga terhadap lonjakan permintaan atau keterlambatan pasokan, agar pesanan tetap bisa dipenuhi.
